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Automatizando a Emissão de Notas Fiscais da sua empresa você economiza horas do financeiro da sua empresa através de uma plataforma simples e inteligente.

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Entenda como cancelar Nota Fiscal eletrônica em 4 passos

Como cancelar nota fiscal eletrônica: veja prazos de cancelamentos, multas, conheça as regras e mais sobre emissão de NF-e

Gabriel MarquezGabriel Marquez

A nota fiscal eletrônica é um documento destinado a quem precisa vender produtos e serviços para fornecedores e clientes. Agiliza o processo diante da fiscalização tributária e assegura que o trâmite entre vendedor e comprador seja feito segundo as regras do estabelecidas.

Conhecida como NF-e, o documento é digital, ou seja, é emitido apenas pela internet, inclusive por um programa da própria Secretaria da Fazenda oferecido por diversos municípios. Sua emissão é gratuita.

Nesta postagem, você vai saber como cancelar nota fiscal eletrônica já emitida, além de outras informações importantes.

Veja outras dicas sobre NFe em nosso blog:

Como cancelar Nota Fiscal Eletrônica já emitida

Motivos para cancelamento de nota fiscal eletrônica

Empresários, pessoas físicas e microempreendedores individuais (MEI) de diversos segmentos utilizam a nota fiscal eletrônica, elaborada para ser simples, de fácil acesso e de processo totalmente descomplicado.

Mas às vezes, o responsável por emitir o documento pode cometer erros e, neste caso, a nota precisa ser cancelada. Por isso é tão importante saber como cancelar uma nota fiscal eletrônica já emitida.

Pode ser erro de digitação ao colocar algum número, ao inserir produtos desnecessários, equivocar-se sobre o serviço ou produto ou até erros ao preencher dados do remetente, como localização, dados de documentos ou erros de cálculo.

O fato é que errar alguns itens em uma nota fiscal não é definitivo, e pode ser revertido na maioria dos casos, exceto se a nota emitida já foi reconhecida pelo destinatário. É quando ocorre a Ciência da Emissão por parte de quem vai receber a nota. Ou seja, quando a mercadoria já está sendo comercializada com a nota, não é possível fazer o cancelamento da mesma.

Somente neste caso, o cancelamento não pode ser feito, mas há outra alternativa de como cancelar Nota Fiscal eletrônica: fazer a devolução da NF-e, que tem o poder de anular o documento. Tudo isso deve ter autorização do Fisco.

Cancelamento de nota fiscal eletrônica: gratuidade x multas

Antes de saber como cancelar Nota Fiscal eletrônica efetivamente, é preciso entender que o documento tem prazo para ser cancelado. O responsável só poderá fazê-lo em até 24 horas por recomendação do Conselho Nacional de Política Fazendária.

O prazo, porém, não diz respeito a todos os estados brasileiros. Alguns seguem suas próprias regras de tributação, como é o caso do Mato Grosso, onde nota pode ser cancelada em somente 2 horas. Já no Rio Grande do Sul, o prazo é de 7 dias.

Após esse período, a empresa responsável pela emissão da nota fora do prazo deverá pagar uma multa com valor que varia entre os municípios. No Rio de Janeiro, o pagamento pode fazer sua empresa desembolsar 1,5% sobre o valor total da nota fiscal.

Cancele uma nota fiscal eletrônica já emitida em 4 passos

Vamos mostrar o passo a passo a partir do próprio aplicativo, acessível pelo site gratuitamente. O processo em outros emissores é bem semelhante. Segue abaixo:

  1. Acesse o site da SEFAZ e, em seguida, clique em Gerenciar Emissão (botão azul da página). Será preciso acessar a nota fiscal que você deseja cancelar. Veja onde guardou. Se foi em uma pasta ou se está no e-mail. Na nota, há o número da NF-e e ainda a chamada Chave de Acesso. Será requisitado um desses códigos para prosseguir e acessar a nota fiscal eletrônica.
  2. Em remetente, escolha o tipo (entre CPF e CNPJ) e depois insira o número do documento correspondente. Depois, coloque o número da nota fiscal ou os dígitos da Chave de Acesso exibidos na nota. Preencha o captcha (escreva no campo de texto as letras exibidas na tela) e clique em Consultar.
  3. Pronto: A nota fiscal eletrônica estará aberta na tela. Essa é exatamente a nota que deverá ser cancelada. Confira o documento com atenção.
  4. Agora, vá até a opção do menu Cancelar que fica no topo da página e clique sobre ela para cancelar a nota fiscal eletrônica.

Tudo certo! Você aprendeu como cancelar Nota Fiscal eletrônica rapidamente e de um jeito bem simples.

É importante salientar que notas fiscais eletrônicas são necessárias para o trâmite de compra e venda, portanto, o cancelamento deve ser evitado ao máximo.

Gerenciando suas notas fiscais eletrônicas

A melhor maneira de ter mais segurança e tranquilidade ao gerenciar suas nota fiscais é contando com um sistema específico para isso, como o NFe.io, que já faz o cálculo dos impostos, gera os arquivos XML e HTML, conta com painéis de gestão com dados sobre suas vendas e até dá desconto na hora de emitir o certificado digital.

Confira mais detalhes aqui: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

 

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!

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